Pengertian Administrasi
Secara etimologis, administrasi berasal dari bahasa latin yang terdiri dari kata ad yang berarti intensif dan ministraire yang berarti to serve (melayani).

Pengertian administrasi dapat dikelompokkan dalam dua kategori yaitu :
1. Pengertian administrasi dalam arti sempit
    Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara    sistematis dengan maksud untuk menyediakan keterangan serta memudahkan memperolehnya kembali secara keseluruhan dan dalam hubungannya satu sama lain.
2. Pengertian administrasi dalam arti luas
    Administrasi dalam arti luas adalah kegiatan kerjasama yang dilakukan sekelompok orang berdasarkan pembagian kerja sebagaimana ditentukan dalam struktur dengan mendayagunakan sumber daya-sumber daya untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.

Kegiatan manajemen administrasi, antara lain :

• Penyediaan informasi yg dibutuhkan ukt kepentingan manajemen
• Melakukan pengasrsipan data sehingga mudah ukt diakses oleh yg membutuhkan
• Pengadministrasian seluruh kegiatan
• Menginventarisasi peralatan kantor

Tujuan manajemen perkantoran menurut GR Terry dalam bukunya yg berjudul Office Management and Control, yaitu:

1. Membantu perusahaan memelihara persaingan
2. Memberikan pekerjaan ketatausahaan yg cermat
3. Membuat catatan dgn biaya minimal
4. Memberikan semua keterangan yg lengkap & diperlukan siapa saja, kapan & di mana hal itu diperlukan ukt pelaksanaan perusahaan secara efisien
5. Memberikan catatan & laporan yg cukup dgn biaya serendah-rendahnya.

Fungsi manajemen perkantoran yang meliputi rangkaian aktivitas, antara lain:

1. Pengendalian & pengawasan
2. Pengarahan & pengawasan
3. Pengarahan
4. Manajemen
5. Pengawasan
6. Perencanaan, pengendalian & pengorganisasian
7. Manajemen & pengarahan
8. Tata laksana/penyelenggaraan
9. Pelaksana secara efisien